Detaylı Bilgiler

Müvekkil/Müşteri/Aracı/Temsilci Bilgileri

Hukuk Ofisi Otomasyonu sadece davalar ile ilgili hizmetleri değil bir hukuk ofisinin iş kapsamına giren tüm hizmetleri takip edecek şekilde tasarlandığından sadece müvekkil değil müşteri kavramını da içermektedir. Örneğin sadece danışmanlık ya da ihbarname hizmeti verilen bir özel / tüzel kişilik müvekkil değil müşteri olarak düşünülmelidir. Sistem üç tip müşteriyi desteklemektedir. Bunlar müvekkil, aracı/temsilci ve karşıdaki kişi/diğerdir. Böylece sadece hizmet verilen kişilerin değil, hizmet alınan aracılar veya karşı taraftaki kişiler ile ilgili de bilgi tutulması sağlanmıştır. Outlook etkileşimi ile Outlook'a kişi bilgisi yollamak ya da Outlook'tan kişi bilgisi almak mümkündür.

İşler

Müvekkil, müşteri, aracı, temsilci ve diğer tüm muhataplarla ilgili yapılacak olan tüm işler bu bölümde takip edilebilir. Her iş için sorumlular, dokümanlar, notlar oluşturulabilir. Tamamlanmamış işler hem uygulamanın giriş sayfasında, hem de Uyarıcı Uygulamasında kullanıcının dikkatine sunulur. Kullanıcı dilediği kadar iş tipi tanımlayabilir. İşlerle ilgili gelir ve gider kayıtları tutulabilir. Outlook etkileşimi ile Outlook'a iş bilgisi yollamak mümkündür.

Görevler

Müvekkil, müşteri, aracı, temsilci ve diğer tüm muhataplarla ilgili yapılacak işlerle ilgili tüm görevlendirmeler bu bölümde takip edilebilir. Her görev için hatırlatma tarihi, sorumlular, dokümanlar, notlar oluşturulabilir. Tamamlanmamış görevler hem uygulamanın giriş sayfasında, hem de Uyarıcı Uygulamasında kullanıcının dikkatine sunulur. Görevlerle ilgili gelir ve gider kayıtları tutulabilir. Outlook etkileşimi ile Outlook'a görev bilgisi yollamak mümkündür.

Davalar

Takip edilen davalarla ilgili tüm bilgiler bu bölümde oluşturulur ve takip edilir. Her dava için sorumlular, dokümanlar oluşturulabilir. Sürmekte olan davalar hem uygulamanın giriş sayfasında, hem de Uyarıcı Uygulaması'nda kullanıcının dikkatine sunulur. Kullanıcı dilediği kadar dava tipi tanımlayabilir. Davalarla ilgili gelir ve gider kayıtları tutulabilir. Outlook etkileşimi ile Outlook'a dava bilgisi yollamak mümkündür.

Duruşmalar

Takip edilen duruşmalarla ilgili tüm bilgiler bu bölümde oluşturulur ve takip edilir. Her duruşma için sorumlular tanımlanabilir, dokümanlar eklenebilir. Sürmekte olan duruşmalar hem uygulamanın giriş sayfasında, hem de Uyarıcı Uygulaması'nda kullanıcının dikkatine sunulur. Outlook etkileşimi ile Outlook'a duruşma bilgisi yollamak mümkündür.

İcra

Takip edilen icralarla ilgili tüm bilgiler bu bölümde oluşturulur ve takip edilir. Her icra için sorumlular tanımlanabilir, dokümanlar eklenebilir. Sürmekte olan icralar hem uygulamanın giriş sayfasında, hem de Uyarıcı Uygulaması'nda kullanıcının dikkatine sunulur. Kullanıcı dilediği kadar icra tipi tanımlayabilir. Outlook etkileşimi ile Outlook'a icra bilgisi yollamak mümkündür. Bu uygulamadaki icra modülü icra hesaplamaları yapmamaktadır. Detaylı icra uygulaması ihtiyacı olan avukatlar başka yazılımları araştırmalıdırlar.

Nakit Akışı

Yapılan işlerle ilgili her türlü gelir ve gider kalemlerinin takip edildiği bölümdür. Nakit akışıyla ilgili tüm bilgiler bu bölümde oluşturulur ve takip edilir. Her gelir ve gider kalemi için sorumlular tanımlanabilir. Tamamlanmamış tahsilat ya da ödeme işlemleri ile ilgili bilgiler hem uygulamanın giriş sayfasında, hem de Uyarıcı Uygulaması'nda kullanıcının dikkatine sunulur. Kullanıcı dilediği kadar gelir ve gider tipi tanımlayabilir, tahsilat ve ödeme planları yapabilir, bunların gerçekleşmelerini takip edebilir. Outlook etkileşimi ile Outlook'a gelir ve gider bilgisi yollamak mümkündür.

Güvenlik

Hukuk Ofisi Otomasyonu çok kullanıcılı kullanıma uygun olarak tasarlanmıştır ve bilgi güvenliğini en üst seviyeye çıkartmak için gerekli araçlarla donatılmıştır. Güvenlik altyapısı kullanıcı rolleri ve her rolün altındaki kullanıcılar ile oluşturulmaktadır. Uygulama ilk kurulduğunda Sistem Yöneticisi rolü ve Sistem Yöneticisi kullanıcısı oluşturulmaktadır. Bu kullanıcı uygulamanın tüm modüllerine tüm haklarla erişebilir. Güvenlik kısmını kullanarak uygulamayı kullanacak kullanıcı tiplerine uygun roller ve bu rollerin altında kullanıcılar tanımlayabilir. Tüm kullanıcı oturum açma işlemleri tarihçeye kaydedildiğinden kullanıcıların uygulamayı kullanım zamanları kolayca analiz edilebilir.

Tarihçe

Uygulamada yapılan tüm veritabanı işlemlerinin tarihçesine bu kısımdan ulaşılabilir. Bu kısıma sadece Sistem Yöneticisi rolüne sahip kullanıcılar erişebilir. Açılan ekranda isteğe bağlı olarak işlem başlangıç ve / veya bitiş tarihleri girildikten sonra LİSTELE tuşu kullanılarak tarihçe listesi alınır. Liste ekrana geldikten sonra rapor araç çubuğu kullanılarak çeşitli işlemler yapılabilir.

Outlook Bütünleşmesi

Hukuk ofisi otomasyonu uygulaması içinde üretilen tüm veriler Outlook bütünleşmesi özelliği kullanılarak Outlook'a aktarılabilir. Outlook bütünleşmesi beş şekilde gerçekleşmektedir:

1. Kişileri Alma
2. Kişi Oluşturma
3. Randevu Oluşturma
4. Görev Oluşturma
5. Eposta Oluşturma